Als Coördinator Flexloket ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het inleenproces voor tijdelijk personeel en het waarborgen van een optimale samenwerking met onze Managed Service Provider (broker). Je hebt regie over het inleenproces om de piekbelasting binnen projecten zo optimaal mogelijk te bemensen. Hiertoe zet jij tijdelijke vacatures uit bij onze samenwerkingspartners en coördineer jij het werving- en selectieproces met daarbij de on/offboarding voor de medewerker. Je draagt zorg voor het beheren van overeenkomsten, het coördineren van indexatierondes, het zorgen voor naleving van CAO-bepalingen, wet- en regelgeving op het gebied van ZZP’ers met daarbij de afgesproken processen en contractafspraken. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden, leveranciers en collega’s van inkoop en contractmanagement.

De Coördinator Flexloket speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van personeelsinleen en het waarborgen van optimale samenwerking met externe partijen, met als uiteindelijk doel het ondersteunen van de strategische doelstellingen van Mobilis.
De functie valt binnen de afdeling bedrijfsondersteuning, bestaande uit de afdeling waar HR, recruitment, communicatie en secretariaat. Afhankelijk van jouw voorkeur is de functie voor 0,6 tot 1,0 fte in te vullen.

Een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als onderstaand.

Coördineren van de inleen van tijdelijk personeel:
- Beheren en stroomlijnen van het volledige inleenproces.
- Zorgen voor tijdige en effectieve plaatsing van tijdelijk personeel.
- Uitvoeren van benodigde administratieve handelingen voor nauwkeurige systeemregistratie.

Coördineren van jaarlijkse indexatieronde:
- Organiseren en uitvoeren van indexatierondes conform het beleid.
- Bijhouden van gegevens en rapporteren van resultaten.

Bewaken van wetgeving en CAO-naleving:
- Borgen van naleven juiste wetgeving bij inzet ZZP’ers, kennis van de inlenersbeloning en CAO-bepalingen.

Adviseren en samenwerken:
- Geven van advies over inzet aan interne stakeholders
- Samenwerken met lijnmanagers, HR collega’s en afdeling inkoop.  

• Een bruto maandsalaris, tussen de 3000,- en 4000,- afhankelijk van kennis en ervaring. Goede mensen verdienen een goed salaris. 
  
• Je krijgt 43 vrije dagen. Standaard 30 dagen met extra een individueel budget voor nog eens 13 vakantiedagen.
• Je ontvangt een maandelijkse sportvergoeding als je lid bent bij een sportvereniging. We vinden een goede conditie belangrijk.
• Je ontvangt een ruime tegemoetkoming in de maandelijkse kosten van je ziektekostenverzekering.
• Je ontvangt een studietoelage voor je kinderen.
• Wij zorgen standaard voor een iPhone en een laptop.
• Wij vallen onder de cao Bouw & Infra en bieden een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Je krijgt toegang tot het TBI Leerportaal met ruim honderd cursussen en onderwijsmodules. 

Mobilis is een vooraanstaande civiele aannemer die al 125 jaar bouwt aan indrukwekkende infrastructuurprojecten. We werken aan een veilige oversteek over (vaar)wegen en het spoor voor mens en dier, en bouwen en vernieuwen de fysieke leefomgeving. Met renovatie en onderhoud van historische infrawerken behouden we deze voor de toekomst. Samen met onze partners werken we aan waterbeheer en -kwaliteit zodat we droge voeten houden en over schoon water beschikken.

Om aan de toenemende energiebehoefte te voldoen bouwen we mee aan hoogspanningsstations en locaties voor duurzame energie. De industrie met specialistische processen moet kunnen vertrouwen op een sterk, betrouwbaar en onderhoudsvrij fundament. Bij Mobilis maak jij jouw ideeën waar, je blijft groeien en werkt samen aan indrukwekkende kunstwerken voor de toekomst om trots op te zijn. We zijn onderdeel van TBI: een groep van 26 ondernemingen en ruim 6.700 vakmensen in techniek, bouw & ontwikkeling en infra. Samen werken we aan een mooier Nederland. Werk dat jouw handtekening draagt!

Je hebt een achtergrond in personeelsinleen, met bij voorkeur ook ervaring met de inleen van zzp’ers. Je bent communicatief sterk en houdt ervan om de processen gesmeerd te laten verlopen. Schakelen tussen verschillende mensen en processen vormt voor jou geen probleem en je weet goed overzicht te houden over alle lopende zaken.