De kunst van tenders winnen

Mijn naam is Meike Brinkman en sinds november 2025 werk ik als tendercoördinator in het EMVI-team bij Mobilis. EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Als tendercoördinator werk ik samen met het tenderteam aan het volledige aanbestedingsproces, met als doel het winnen van de tender. Dit betekent dat ik betrokken ben bij verschillende fasen van de aanbesteding; van het analyseren van de uitvraag en het doornemen van de aanbestedingsstukken tot het gezamenlijk bepalen van de strategie. Daarnaast vormt het schrijven en structureren van de EMVI-plannen een belangrijk onderdeel van mijn werk. Hiervoor haal ik input op bij verschillende disciplines en experts, waarna ik zorg voor logisch opgebouwde plannen. Ook het reviewen van plannen en het verwerken van feedback van collega’s zijn hierin belangrijk. Samenwerking is een cruciaal aspect. 

Naast mijn werk sport ik graag. Ik hockey en loop hard. Daarnaast ben ik een tijdje terug begonnen met tennis. 

Hoe was het voor jou om bij de afdeling EMVI binnen te komen?

Voor mij was EMVI helemaal nieuw. Voordat ik bij Mobilis kwam werken, heb ik eerst een bachelor Interdisciplinaire sociale wetenschapen en daarna een master Criminologie afgerond. Ik heb dus geen technische achtergrond en was niet bekend met EMVI of tenders. Gelukkig werd ik vanaf dag één goed begeleid en was het EMVI-team ontzettend behulpzaam. Met nieuwsgierigheid en het stellen van de juiste vragen kom je daarbij al een heel eind. In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd en heb ik een goede balans ervaren tussen begeleiding en eigen verantwoordelijkheden.

Hoe mijn werkdag eruitziet

Mijn werkdagen zijn heel verschillend en afhankelijk van de tender waar ik op dat moment aan werk. Juist deze afwisseling maakt het werk leuk. Over het algemeen begin ik mijn dag met een praatje met collega’s, waarna ik aan de slag ga. Mijn werkzaamheden variëren van het analyseren van de uitvraag, tot het brainstormen met collega’s over een passende strategie, of het schrijven van aanbestedingsstukken, zoals EMVI-plannen of specifieke onderdelen daarvan. Eén ding is zeker: elke dag leer ik wel weer iets nieuws. 

Waarom ik elke dag weer mijn handtekening zet

Voor mij is de sfeer binnen Mobilis uniek. Collega’s zijn altijd bereid om je te helpen, denken graag met je mee en nemen echt de tijd om iets uit te leggen. “De toegankelijke en betrokken sfeer binnen Mobilis zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt, daar zet ik graag mijn handtekening onder.”

Wat is jouw favoriete werkervaring tot nu toe geweest?

Tot nu toe heb ik al veel mogen doen als tendercoördinator bij Mobilis, maar het indienen van de eerste tender waar ik aan heb mogen meewerken was wel een mijlpaal. Het was namelijk een hele leerzame ervaring, omdat ik voor het eerst inzicht kreeg in het gehele proces én hier gelijk van begin tot eind aan mocht meewerken. 

Hoe team EMVI in de toekomst kunst op de kaart gaat zetten

Ik denk dat het werk als tendercoördinator in de toekomst nog steeds belangrijk is voor Mobilis. De uitvragen die worden gedaan zijn vaak specifiek, waardoor er behoefte is aan sterke EMVI-plannen die een duidelijke meerwaarde creëren. Het EMVI-team van Mobilis is hier naar mijn idee erg goed in!